PLATEFORME CONGRÈS · SOCIÉTÉS SAVANTES
Une plateforme congrès prête en quelques jours
CYIM a transformé sa plateforme congrès d'un développement sur mesure en un produit configurable : un socle commun, un design system et des outils d'édition qui rendent les équipes autonomes — sans friction pour les congressistes.
Rôle
Lead Product Designer
Équipe
2 product designers · 2 graphistes-intégrateurs
Durée
Octobre 2024 → octobre 2025
Statut
Livré
• 01. En chiffres
2 jours
de design pour une nouvelle plateforme
20 → 5 j
de production en moyenne (objectif de livraison)
4 h → 15 min
pour synchroniser les posters
80 %
de la valeur perçue portée par 6 fonctions essentielles
• 02. Le défi
Chaque congrès avait sa plateforme, son périmètre et son design. Résultat : 15 à 40 jours de mise en place, un socle technique vieillissant et des livraisons exposées aux aléas, au moment même où l'événement doit être irréprochable.
- Périmètre fonctionnel variable d'un projet à l'autre → pas de scalabilité
- Socle technique vieillissant (dette Drupal)
- 4 designers mobilisés par plateforme → pas soutenable
• 03. Notre réponse : productiser
La configuration plutôt que le sur-mesure, un cœur fonctionnel commun, et une roadmap guidée par la valeur créée pour les sociétés savantes. Les besoins récurrents deviennent des évolutions partagées.
MA CONTRIBUTION
J'ai refondu la première plateforme ESGE pour moderniser le design et ramener le périmètre fonctionnel à un produit clair et simple à utiliser.
- Accompagner le designer sur la mise en place du design system au service de la business unit dédiée.
- Animer les ateliers de gestion des médias de la plateforme, entre les différentes expertises.
- Tenir les cérémonies de gouvernance et la validation du design system core.
- Participer aux phases de recette et mettre en place le premier versioning produit.
- Déléguer ensuite les évolutions à l'équipe en place.
• 04. Plateforme pilote · SFRH
Le Congrès Français de Rhumatologie, première plateforme du nouveau modèle. Une interface plus claire et plus proche des codes du web actuel, centrée sur ce que les congressistes viennent chercher : le programme, les sessions, les posters.
• 05. Concevoir une fois, configurer à chaque congrès
Une approche composants, de Figma jusqu'au CMS. Une librairie commune garantit la cohérence, tandis que la typographie et les couleurs s'adaptent à l'identité de chaque congrès, sans repartir de zéro.
• 06. Le cœur d'usage : six fonctions essentielles
- Programme scientifique multi-parcours
- Sessions en live et en replay, stables et de qualité
- Gestion des intervenants, orateurs et modérateurs
- Questions-réponses modérées
- Accès sécurisé (droits / mon compte)
- Statistiques de participation
• 07. Résultats — gains mesurés
Avant / Après
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